A8协同管理软件
A8协同管理软件是面向集团化、国际化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的综合平台。
以实现大中型组织内部行为管理为导向,同时支持跨越组织边界的产业链间的协作管理。
以工作目标为导向,有序进行目标分解,分派任务、制定日程事件,实现时间有效管理。
PC端、移动端、web端,三端合一,数据实时同步,实现高效快捷的办公管理。
企业业务管理,随需定制,智能管理,满足企业对复杂业务流程处理需求。
整合多种业务资源,。采用平台+工具化的方式,消除企事业单位信息孤岛,消减集成风险,降低开发难度,缩短集成周期,维护管理。
产品特性
Product characteristics
01
灵动管理基于体系化的组织模型构架,可实现一人多岗、一人多单位兼职、内外部人员区分的机制,可随时调整组织架构,灵活适应企业管理发展。
02
随需定制业务生成器可以按需构建业务模型,设计业务流程和业务单据,无需代码即建即用,从而快速提升组织的业务管控和协作效能。
03
运筹帷幄以组织行为为轨迹,以组织角色为视角的协同驾驶舱,实现多维度绩效分析,全方位立体化呈现,为组织提供管理决策依据。
04
跨界整合采用平台+工具化的方式,与HR、CRM和ERP等管理系统整合,建立统一工作入口,打破组织信息孤岛,降低系统成本,提高管理效率。
目标管理:团队协作,项目看板,任务分派,清晰目标,有效执行与反馈。
协同门户:多维度个性化,聚合组织业务、管理信息,可自主定制。
业务管理:随需而定、随需而建,零代码、智能构建业务应用。
知识社区:建设知识广场,促进积累分享互动,增强知识资产再增值。
文化建设:树立企业价值观,打造企业文化形象,营造文化建设新舞台。
表单应用:可视化制定各项单据,构建表单流程,实现数据关联。
协同工作:基于二元化工作流引擎,让协同管理更灵活、智慧和高效。
移动互联:随时随地,高效便捷地进行管理、业务处理,管理自由掌控,设备智能适配。
关键应用
Critical application
致远M1精选了协同、表单、公文、文档、消息、会议、日程等多项贴合协同软件功能,并依据iPad、iPhone、Android智能移动终端的操控特性全新设计,处处彰显非凡品味。让您可以在任何时间、任何地点高效、快捷的实现管理与掌控,提高办公效率。
支持M1和PC同时在线,方便同步信息。M1可一键下线PC端的账户,离开工位后保护信息安用户经常出差、外出并常有重要事务、M1移动办公,紧急事项及时处理勤人员经常在外活动,无法在公司打卡考勤,通过手机签到,将真实准确记录工作的时间地点,实现外勤人员的考勤管理;上级领导通过手机查询员工当天签到轨迹,满足管理者管人的心理需求。
以协同和沟通为基础,通过连接服务和消息集成构建工作桌面引擎,以实现灵动管理,智慧沟通。致信包括致信PC版、致信移动版和致信WEB版,满足用户在各种应用场景下的沟通协作需求。
三端实时统一的沟通交流,支持大并发在线和离线交流。
与协同紧密集成(PC版),提供协同入口、协同消息推送和处理等。
提供广播通知和邮件提醒等其他高效协作方式(PC版)。
首家提供行为效率测量巩固,检测组织的行为绩效和流程绩效,管人和管事两手抓。并将测量结果体系化反馈给管理者,职能人员,个体。管理者,个体可以对其跟踪和管理,分析它与驱动因素之间的关系,从源头上进行改善,进而提高组织的执行力。
以人为中心的绩效模型:以人为中心,对组织的行为,流程进行过程性测量,业务结果数据进行统计,过程绩效与结果绩效相结合,形成全方位立体的绩效模型。
协同大数据运算处理:基于大数据技术,实现全面数据采集,挖掘有效行为数据分析处理,从不同纬度为个人,团队,组织的构建行为数学模型。
行为画像反馈机制:阶段化反馈个人,团队,组织的行为画像,从行为动作,行为轨迹,行为效率排名不同方面体系化陈述组织的行为事实。
螺旋式驱动组织进步:通过个人行为习惯的培养,职业形象的塑造,提升员工的积极性,执行力,从而促进团队,组织的执行力,驱动组织进步。
用户通过个人行为绩效,展现员工的行为绩效分,在部门,组织中的排名,并多维度呈现其行为数据,提升员工自我认知,激发员工主动性积极性,推动个体行为的效率提升流程绩效整体查看,快速定位问题。
用于会议通知、会议资料的发出、会议室的查看,到时提醒,对参会情况的事先了解,会议纪要的总结和归档等。以建立起现代化的会议制度,保证会议的功效性。支持视频会议的发起,方便各种远程会议的召开。
用户订会议室之前,可以通过会议室看板,查看哪个会议室空闲,一目了然,预订方便;收到会议通知,根据会议议程和时间,可反馈参会与否,会议发起人也可随时动态统计参会人数。
文化建设是单位内公共信息的发布平台,也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布新闻公告、调查,员工回复调查,员工发起一个讨论或者创建一个活动主题。新闻互动的点赞和评论功能,使新闻不再以被动的方式去阅读,还是以主动的方式来参与到新闻当中。
用于发布公告、查看公告、查看阅读情况,以及按条件查找已发的公告。使员工能及时了解企业的最新政策与各项制度通知。用于发布讨论贴、查看讨论贴、回复讨论贴,以及按条件查找已发的讨论贴。营造一个相互帮助、相互激励、互相交流的工作氛围。
用于制作调查问卷、填写调查表、查看调查统计结果,以及按条件查找已发的调查。收集行政上、管理上的等类型的问卷,以便做决策。
大秀是企业组织内部基于照片的轻社交产品,同时又是一个基于主题的信息发布和交流,来展示公司的企业文化。通过大秀,老板可以对公司的文化氛围有一个大致的了解,员工可以秀组织、秀团队、秀自己,体现了组织的人文关怀,让协同产品更有温度。
在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的组织智慧的循环,成为管理与应用的智慧资本。
知识社区是信息管理发展的新阶段,与过去不同的是,它要求将信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来。基于这一思想,A8协同管理软件提供:知识广场、个人知识中心、知识文档库、我的博客、RSS订阅等。开放型的知识库,以社区机制为依托,鼓励员工交流和分享,沉淀组织的智慧和文化,聚焦各类知识活动,激励个人知识贡献,开创集自定义、知识流转、存储等于一体的知识社区。
用户利用知识社区,实现知识收藏、知识分享、通过他人的评论找到价值更大、利用更好的知识文档、团性客户将知识统一归口,将知识按照组织、业务、行为等角度进行分类管理。
公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。提供完备的电子公文管理功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。
遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度,并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用,使得发文、收文、交换和公文档案库管理环环相扣;系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中,都提供公文督办的功能。
用户利用公文管理实现跨单位收发文、内部提示、要事通知、定时汇报公文办理情况,为特殊公文预留文号。
以组织业务过程中的“人”为中心,以提高组织中多种业务的协作效率、资源综合利用率和业务事件可视化管控能力为目标,围绕业务主题进行自定义的业务团队协作的信息化工具。它是一个轻量级的业务构建工具,支持业务数据和业务流程构建,可封装成完整业务。
业务生成器为企业提供了一种管理日常各种业务的单据流转、事件管理、过程监控、团队协作和信息共享的组合场景的基础业务管理平台,是提升组织业务管控和协作质量的利器。
无流程表单应用是一个不再需要基于流程绑定的一种表单应用形式,是以非预定规则流转方式来解决客户的结构化信息的管理。相比于流程表单更强调对制度执行的管理,对过程管理,无流程表单更关注的是对结果管理、对内容管理,是对业务信息的动态维护。由于借助这种无流程表单的应用,客户可以派生出诸多围绕某个业务主题或场景的应用。
用户利用业务生成器,预算、合同、项目、CRM、协同HR、采购、库管等各种业务应用随需建立。
表格和单据是机关、企事业单位日常工作及沟通过程中常用到的信息载体。表单的实质就是通过分析和提炼业务属性,将其制订成表格,通过填写、处理和传递,来规范企业的生产和办公业务。表单及业务的处理方式即构成了现代组织行为管理的流程与模式,是企业运作和管理的基础。其处理效率及规范与否将直接影响到生产与管理的成效。
A8协同管理软件的表单基于以人为本的思想和XML技术,通过支持单据定义、流程配置、人员和资源的直观描述等多种手段,以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行,保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯,并将执行结果全息集中存储,保证了制度的有效执行。
用户可视化制定业务单据,实现名片印制、办公用品、用车派车、订票管理、招聘管理、入职、转正、离职、加班、转岗、绩效、报销管理等等。
以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。团队及个人进行协作的任务管理工具及呈现工具。聚焦于围绕项目和任务进行团队协作和个人工作安排。以任务驱动,重任务操作,弱项目管理,对项目进行手动操作和主观描述,非项目进度、资源的自动计算和精准计算。
对个人明确要做什么事,并高效完成。对团队推动团队工作任务进展,提高协作效率。实现:项目看板,直观呈现;人员分工,一目了然;分配任务,追踪进展;状态统计,进展明确;呈现简约,操作流畅。
在组织的运营中,因为有共同的目标,协作是必须的,无条件的,而且是遵循一定原则的,是有助于共同目标的达成。要达成目标,有许多既定的业务处理流程,包含着大量因事而定的人与人之间的信息沟通与合作。协同工作是现代企业规范化、透明化和高效化管理的一个重要组成部分。
二元化工作流:
独有的二元化工作流,实现刚性的制度与柔性的流程相结合,实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略,满足企业各种复杂流程处理状况。
流程仿真技术:
业内唯一实现完整流程仿真,模拟组织运营情况,流程表单自动流转,一键监测节点和分支异常,人员离职、部门调整时快速实现流程准确调整。
独创的多维信息空间(门户)中信息资源的集中整合和体现,为协同管理软件的主要模块和其它业务模块提供的统一登录界面,实现协同管理和业务信息的集中访问和信息呈现。
个性灵活的通过首页设计器定制,呈现出多样的个人空间、部门空间、单位空间、集团空间、领导空间、业务空间。多维度呈现个人、部门、团队所需要的空间界面。用户在使用协同时,发现内置标准的皮肤和风格,以及栏目配置内容,不符合自己的使用习惯,通过首页设计器,很方便的自定义设计了首页空间的皮肤、风格、颜色和栏目配置内容,大大提升了自己使用协同管理软件的积极性。